開催形式と期間

【現地開催・ライブ配信】

2023 年11 月30 日（木）～ 12 月2 日（土）

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ライブ配信はメイン会場（第1会場）とEnglish session（第7会場）のプログラムのみを対象とします。

【オンデマンド配信】

事前提出動画　　2023年 12月4日（月）予定〜 2024年1月31日（水）
当日収録分動画（第1・第7会場）
　　　　　　　　2023年 12月11日（月）頃〜 2024年1月31日（水）

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オンデマンド用の動画は、原則として各自で作成いただき、事前に投稿いただいたものを配信しますので、会期終了翌日より公開予定です。

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ライブ配信会場の講演については、当日の講演内容をオンデマンドで配信しますが、収録・編集の都合により、配信の準備ができたものより順次配信開始します。

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オンデマンド配信は許可を得たもののみを対象としますので、事情により配信の無い演題がありますことをご了承ください。

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ワークショップ・ハンズオンセミナー・ポスター発表のオンデマンド配信は予定していません。

講演座長の皆様へ

1. 原則現地でのご登壇をお願いいたします。
2. 各発表は、時間厳守でお願いいたします。
3. 開始 15 分前までに各会場内最前列右側の次座長席にご着席ください。
4. 第1・第7会場においては、フロアからの質問以外に、ライブ視聴者からの質問が入る可能性があります。モニターにもご注意願います。

講演発表者の皆様へ

１．発表データについて

1. 口演発表はすべて PC プレゼンテーション（1 画映写）です。発表時間は事務局からの案内に準じてご準備ください。
2. 会場には OS：Windows10 の PC を用意します。
3. 発表データは Windows で読み取り可能な USB メモリーに保存してご持参ください。保存いただく際には、ファイル名を「演題番号発表者名」としてください。
   例 SY01-1-山田太郎
   ※ コピーミスを防ぐために、メディアに保存した後、作成した PC 以外の PC の環境でも正常に動作することをご確認ください。
4. アプリケーションは Windows 版 PowerPoint　2016・2019 で作成してください。
   ※ Macintosh 版 PowerPoint で作成された発表データは必ず Windows PC で動作確認をしたデータをご持参ください。または、ご自身のノートパソコンを必ずご持参ください。
5. データを提出される場合、画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐため、フォントは OSに標準で装備されているもの :「MS・MSP ゴシック」「MS・MSP 明朝」「メイリオ・Meiryo UI」「游ゴシック・游明朝」「Times New Roman」「Century」「CenturyGothic」「Arial Black」をご利用ください。
6. スライドサイズは16:9を推奨しますが、4:3でも対応は可能です。
7. 発表データが動画などの外部データにリンクされている場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。PC 本体をお持込みの場合でも、バックアップとしてUSB をお持ちください。
8. ウイルスチェックを事前に行ってください。
9. 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任をもって消去いたします。

２．ノートパソコン持参の場合

1. お持込いただきますノートパソコンはHDMI のモニター出力端子が必要となります。この端子が無いパソコンをお持込いただく場合は、別途変換コネクタを必ずご用意ください。
2. 音声をご利用の場合は PC 受付にてあらかじめお申し出ください。
3. スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。Macintosh をお持込みいただく場合はホットコーナー設定もあらかじめ解除してください。
4. AC アダプターを必ずご持参ください。
5. 会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え、バックアップ用のデータをご持参されることをお勧めいたします。

３．発表データ受付および発表手順について

1. 発表のできれば1 時間前まで、遅くとも30分前までに PC 受付で受付を行い、動作確認を行ってください。2－3日目ご登壇の場合、発表日前日の受付も可能です。ノートパソコン持参の場合も PC受付で試写の上、ご自身で発表会場前方の PC オペレーター卓へお持ちください。
   

   PC 受付：福岡国際会議場2階ロビー
   日時：11 月 30 日（木）8:00-18:00
   　　　12 月 1 日（金） 8:00-17:00
   　　　12 月 2 日（土） 8:00-16:00

2. 発表者は発表の 15 分前までに発表会場へご来場の上、前演者が登壇されたら会場前方左側の次演者席にご着席ください。
3. 発表者は演題にセットされているモニター（スクリーンと同じスライドが表示されます）を見ながら、キーボード・マウスを各自で操作して進めてください、発表者ツールの使用はできません。
4. 持込みのノートパソコンは、発表が終了されたら、ご自身で PC オペレーター卓からお引き取りください。

一般演題ポスター　座長の皆様へ

1. 座長の先生方は、セッション開始15 分前までにポスター会場（2階多目的ホール）内の「ポスター座長受付」にお立ちよりください。
2. ポスター発表は1 演題あたり発表3 分、質疑2 分です。セッション時間の厳守にご協力をお願いいたします。

一般ポスター　発表者の皆様へ

1. ポスターの添付・発表・撤去のスケジュールは以下の通りです。発表に際しては座長の指示に従って進行してください。

   区分	日時
   ポスター貼付	11/30（木）08:00-09:00
   ポスター発表	11/30（木）18:00-19:15 12/1（金）17:30-18:45
   ポスター撤去	12/2（土）12:00-14:00

2. 発表者は所定の時間に、ポスターを掲示してください。貼替はございません。ポスターは原則、会期3 日間通して掲示してください。

3）ポスターパネルは縦210cm ×横90cm の予定です。パネル上部の演題番号のみ、運営事務局で用意いたします。 演題名・氏名・所属は各自で20cm × 70cm 枠に横書きしてください。

4）ポスター発表は1 演題あたり発表3 分、質疑2 分です。当日は座長の指示に従って進行してください。発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。

5）発表用のマイクはございません。

6）ポスターは各自にて撤去してください。最終日までのご参加が難しい場合で、ポスターをお持ち帰りになりたい場合は、撤去時間前に撤収いただいて構いません。撤去時間以降に会場に残されているポスターは事務局で処分いたします。

一般演題（口演・ポスター）における優秀発表演題の表彰について

大会2日目の夕刻にセレモニーを実施し、優秀発表演題の表彰を行います。皆様是非ご参加ください。

会場： 福岡国際会議場　ポスター・展示会場　2階　多目的ホール
日時： 2023年12月1 日（金） 19:00～20:00

発表に関してのご注意

1. 個人情報の取扱い留意
   個人情報の保護にご留意ください。
   年月日記載を避け、初診を X 年、固有名詞の代わりに A 病院などとし、特定の個人が特定されない配慮をお願い致します。
2. 利益相反（COI）の開示について
   産学連携による臨床研究の適切な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性および透明性を確保するため、すべての発表者に「利益相反（Conflict of Interest, COI）」の開示を求めることとしました。詳細については以下を参照ください。
   http://jscn.umin.ac.jp/about/saisoku.html

COI開示の様式については以下も参照の上ご準備ください。

< 口演にてCOIがない場合 >	< 口演にてCOIがある場合 >

< ポスターにてCOIがない場合 >	< ポスターにてCOIがある場合 >